近期,大量跨境电商卖家反馈保税仓进仓受阻。核心症结在于:海关针对入口类食品(尤其是保健品、膳食补充剂)入区报关的资料审核标准已全面升级,原有商会或第三方机构出具的部分文件已不再被认可。
为帮助大家快速理清新规,避免货物滞港、退运甚至销毁,本文梳理了最新的报关文件资质划分、按运输路径对应的资料细则,以及已在美国、新西兰成功落地的解决方案。建议收藏,发货前对照核查。

一、核心新规:资料门槛提升,强调“官方溯源”
即日起,所有入口类食品/保健品进入跨境电商保税仓,报关环节必须严格遵循以下原则:
1、源头管控: 资料必须由官方主管机构出具(如政府卫生部、海关、药品监督局等)。请注意: 行业协会、商会出具的文件现已被严格限制,不可直接作为官方依据。
2、路径关联: 所需资料与货物运输路径(是否经停香港)强相关,不可混用。
3、原件核查: 即使线上审核通过,若货物触发人工审单或被封控,企业必须将证件原件提交至属地海关现场核验,否则无法完成入仓。
二、按运输路径划分!3种情况的资料清单
请根据您的实际物流路径,对号入座准备资料:
情况1:起运地+原产地均为香港 1. 生产工厂营业执照
2. 食品自由销售证明
3. 原产地证明
适用于香港本土生产的产品。
情况2:起运地为香港,原产地为境外(如美国、新西兰、欧洲等国)
1. 情况1中的所有3类资料
2. 额外补充: 商品从原产地运输至香港的全程报关单 + 提运单
必须证明货物在香港期间未进行改变商品性质的加工,且链路清晰。
情况3:起运地为原产国,直飞中国境内
无需全部提供。如被海关布控或转入人工审单,在以下3项资料中三选一提供即可:
• 生产工厂营业执照
• 食品自由销售证明
• 原产地证明 这是目前审核最为宽松、效率最高的路径。
重要补充: 除上述文件外,海关仍保留要求补充“可销售证明”、“成分配比表”或核实“跨境电子商务零售进口商品清单”的权力。

三、实操痛点:部分国家无法出具“官方原产地证”,怎么办?
这是目前最大的操作难点。以美国为例,当地政府通常不直接为企业颁发“原产地证明”,若机械执行新规,货物极有可能被退运。
基于近期美国、新西兰等地的成功进仓实操经验,我们提供以下两套落地方案:
方案 1:调整运输路径,原产国直飞中国(首选推荐)
策略: 尽量避免在香港中转。
优势: 直飞路径(情况3)的海关审核标准相对宽松,能规避复杂的香港中转文件要求,解决90%以上的入仓难问题,是目前最高效、最稳妥的方式。
方案 2:必须经香港中转时的“替代方案”
策略: 若物流链路无法改变,需提前与香港海关及内地属地海关沟通。
操作细节: 明确香港方面认可的“原产地证替代文件”。例如,新西兰原产地证可提供TradeWindow(新西兰海关认可的电子平台)出具的相关文件;美国货物可能需要配合商会认证加官方说明的组合材料。
警告: 此路径需预留足够的审核时间,建议提前预审。
四、要点总结
核心红线: 进口食品类资料必须是官方出具,商会文件已基本失效;人工审单必须交原件。
路径选择: 资料准备与运输路径强绑定,“原产国直飞” 的审核门槛最低(三选一)。
您的货物是否也遇到了以下问题?
资料提交后迟迟未放行,显示“封控”状态?
国外供应商只能提供商会证,无法提供官方证?
担心货物到港后触发人工审单,产生高额退运费用?
建议立即按新规梳理现有资料,联系保税仓方进行预审,及时调整运输方案,避免不必要的损失。
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