2025年4月，海关行政相对人统一管理系统（3.0版）新上线跨境电商物流企业、支付企业“外部资质信息”备案功能，相关企业备案需录入“外部资质信息”。为帮助大家规范录入，我们整理了本篇操作指南。
01、备案指南
新备案跨境电商物流企业
登录中国国际贸易单一窗口，依次进入业务应用→口岸执法申报→企业管理→企业资质→资质备案，点击备案申请，显示企业已拥有资质类型。
点击“跨境电子商务物流企业”，再点击下方“确定”按钮。
在备案申请录入界面，箭头所指物流企业，即此次申请的资质。
录入界面下拉，即可见“外部资质信息”功能模块，点击“新增”按钮。
在“外部资质信息”填写界面，许可证名称栏按空格键，显示三个候选类型，物流企业需选择快递业务经营许可证，并据实录入许可证编号、发证机关。
有效日期，可以手动点选。
如许可证是长期有效或无有效期的，则勾选箭头所指“长期有效或无有效期”项，有效日期栏自动显示2099年12月31日。
填好以上信息后，点击确定按钮，就完成物流企业许可证信息的录入了。
返回备案申请的录入界面，“外部资质信息”栏会显示已填写的快递业务经营许可证信息。
在附件信息栏，需同时上传《快递业务经营许可证》。
点击“添加文件”按钮，上传《快递业务经营许可证》，附件添加成功后，就会在“文件名称”列显示已上传的文件名。
点击“提交”按钮，即向海关申请备案。
弹出“提交成功”提示，即申请成功。
通过综合查询-申请单查询功能，可查询到本企业所有申请记录，申请状态显示“已成功发往海关”，即海关已收到该申请。
待海关审核通过后，申请状态显示“审批通过”，即备案申请已经审核通过。
通过综合查询-备案信息查询功能，可看到企业资质类型包括物流企业资质。至此，跨境电商物流企业“外部资质信息”备案申请已完成。
02、变更指南
跨境电商物流企业许可证信息变更
登录中国国际贸易单一窗口，依次进入业务应用→口岸执法申报→企业管理→企业资质→资质备案，点击信息变更，就可以显示企业当前已备案有的资质类型，点击对应资质类型右边的变更按钮，就可以进入变更的申请录入页面。
信息变更页面与备案申请页面内容类同，显示企业基本信息。
如物流企业《快递业务经营许可证》办理了有效期延期，就需对“外部资质信息”中的对应许可证信息进行编辑，修改相应有效日期，同时，附件信息中也需上传新的《快递业务经营许可证》。
最后，点击信息变更页面上面“提交”按钮即可。
温馨提示
在“外部资质信息”功能上线前已备案了跨境电商物流企业资质的，需及时补录“外部资质信息”，以免影响企业正常通关。
本指南以跨境电商物流企业“外部资质信息”备案、变更为例，跨境电商支付企业操作类同。
供稿：企业管理处、东莞海关
来源：黄埔海关12360发布
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