01.仓库产权
只要找到仓库,就问房东或者业主是否有这些证件:土地证、建设规划许可证、房产证、消防备案、营业执照或个人身份证。如果有的话产权基本就过关了。关于产权实际上很多仓库是很难做到证件齐全的,以下是各种证件的组合,找仓库的时候可以进行对照:
1.已经建好的库房:
(自A-I法律风险依次增加)
2.未建好的库房土地:
(自A-C法律风险依次增加)
A、有《国有土地使用权证》或者《国有土地出让合同》或相关政府批文文件,有《建设用地规划许可证》
B、有《集体土地使用权证》《建设用地规划许可证》
C、农用地
有合法产权之后还需要注意几个点:
1. 产权如果是共有的,还需要经过全体共有产权的人都同意才行;
2. 如果是二手房东租赁,还需要大房东的同意转租证明;
3. 场地的用途证明,如果是住宅用地做经营,得有住宅转经营证明;
4. 需要了解仓库是否有被房东抵押出去,抵押需要得到抵押权人的承认,毕竟买卖不破租赁只是因为租赁在前,如果抵押在前,租赁是不受保护的,抵押权人可以随时要求租赁人搬离以实现抵押权。
5. 一般库房面积较大,近期的城建规划也需要了解,涉及到拆迁问题,可以在合同上提前约定。
02.仓库消防
正常情况下,有消防备案说明消防是没有问题的,但是做仓储每个行业对消防的等级还是有不同的要求,目前我们的仓库主要以戊类不燃烧物质、丙类可燃固体为主。
客户可以根据仓库存储内容的不同参考不同的消防等级,参考如下表格:
03.发票问题
产权证明和仓库消防都没有问题的话,接下来就是房东是否能开具9%的租赁增值税专用发票了(针对一般纳税人,小规模纳税人则为5%或其他优惠税率),一般公司财务都是见票即付,如果房东是自然人的话还要了解他能不能向当地税务局申请代开。一般正规
04.仓库硬件
以上其实都是公司内部的风险把控,仓库的硬件才是客户需求的关键,一般客户都会上门实景查看仓库硬性条件。仓库硬件主要了解以下几个方面:
1.仓库的建筑结构(钢构/水泥等)、仓库层数(平库/楼层库)、仓库的地面材质(水泥/金刚砂等)、仓库是否有月台(内置/外置);2.仓库的面积(让房东提供CAD图纸,红线图)及可扩展性、仓库的高度、仓库的称重数据;3.仓库人员安排,是否有独立的办公室和卫生间、水电、网络、插头等数据。工作相应时间等;4.仓库的大门有几个,支持几台车同时装卸;外面能停多大车,能停几辆;5.仓库是否允许进行改造装修,挂招牌;6.仓库园区是否有保安,是否有监控设备
另外,仓库周边情况也需要了解,比如:1.周边的交通情况,是否有禁行或者限行2.距离高速路口的距离、距离一些主流的物流网点的距离
05.员工生活
员工的食住行购问题,很多客户仓库搬了,有些员工就只能离职了,所以找仓库也需要关注人事的问题
1. 仓库周边有没有房子出租、价格大概多少
2. 仓库周边吃饭的地方多不多,主要是哪类餐馆,消费水平怎么样
3. 仓库周边是否有便利的交通基础设施
4. 仓库周边有没有超市,便利店等可以购买日常用品。
需要注意的是员工宿舍严禁设置在仓库内,办公室、休息室等则严禁设置在甲、 乙类仓库内,也不能贴邻。
06.商务条件
如果仓库各个条件都满足了,接下来就是商务环节,就是谈谈价格了。主要就是租金、租金支付方式,租期等。其实还应该有一些细节的问题也需要确认好,比如:
1. 物业费、水电费谁来交,计费方式;
2. 仓库的基本维修保养服务有没有提供;
3. 是否有免租政策,比如装修期、春节等;4. 仓库是否在保税区等。
07.合同条款
在租赁仓库条款中,以下条款需要特别关注,以规避风险、明确权责
1.租赁标的与用途。明确仓库具体位置、面积、结构及附属设施,可以附平面图或清单,避免交付时产生争议
2.租赁期限及续租。明确起租日、到期日、注意“到期自动续约条款”是否合理。
3.租金与费用。明确租金金额,支付周期,支付方式;约定物业费、水电费、税费、维修费的分摊,开票事宜等。
4.维修与改造。明确房屋结构维修主体责任,断水断电时情况的处理,装修改造的权利以及费用承担方式,装修期内是否免租,到期后装修是否需要拆除以及不能拆除后的补偿。
5.合同解约及违约条款。约定双方可以解除合同的情形,如出租方未按时交付,赔偿装修损失,租金差额等,违约条款应避免模糊,如“违约需赔偿损失“条款则需要细化,具体赔偿多少,如一个月租金或者固定金额多少等。
6.争议解决。一般情况下约定租赁物所在地人民法院或者仲裁机构来解决,也可以约定原告所在地或者甲方所在地。
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